Animatiebureau briefing: zo schrijf je er een die werkt

Bepaal het doel van je animatie

Een duidelijke doelstelling stuurt alle keuzes in je animatieproject: script, stijl, lengte, voice-over en call to action. Formuleer 1 tot 3 concrete doelen en maak ze meetbaar. Zo kun je na livegang evalueren en opschalen wat werkt.

• Voorbeelden van doelen - Product of dienst uitleggen, merkbekendheid vergroten, intern proces trainen, bewoners informeren, leads genereren, onboarding versnellen.
• Maak het concreet - In plaats van “bekendheid vergroten”: “3.000 weergaven bij doelgroep X binnen 4 weken” of “30 demo-aanvragen in maand 1”.
• Succesmetrics - Aantal weergaven, doorkliks, ingevulde formulieren, aanmeldingen, kijktijd, retentiepercentage, reacties van stakeholders.
• Call to action - Wat moet de kijker direct doen na het kijken: aanvragen, inschrijven, delen, bellen, website bezoeken, intern e-learning afronden.

Beschrijf in je briefing waar de animatie wordt ingezet - website, social, event, e-mail, intern - zodat het animatiebureau formaat, lengte en versiebeheer kan afstemmen op je doelen.

Definieer je doelgroep en context

De doelgroep bepaalt taalniveau, tempo, beeldkeuzes en distributie. Hoe specifieker je bent, hoe beter het animatiebureau de inhoud laat aansluiten op wat jouw kijkers nodig hebben. Gebruik onderstaande vragen als kader en neem alleen op wat relevant is.

Kenmerken en taalniveau

• Wie zijn ze - Functies, sector, leeftijdsgroep, kennisniveau, rol in de besluitvorming.
• Taal en toon - U of je, begrijpelijke taal of vakjargon, tempo van spreken, humor of strak zakelijk.
• Toegankelijkheid - Ondertiteling nodig, contrast in visuals, ondertitels voor socials zonder geluid, meerdere talen.

Problemen, vragen en triggers

• Top 3 vragen - Welke twijfels of bezwaren hebben ze nu.
• Situaties - Waar lopen ze vast in de praktijk, welke context herkent men direct.
• Bezwaren wegnemen - Benoem risico’s, compliance, veiligheid, service of implementatie om vertrouwen te vergroten.

Waar bereik je ze

• Kanalen - LinkedIn, YouTube, Instagram, website, eventscherm, salespresentatie, e-learning, narrowcasting.
• Specificaties per kanaal - Formaat en lengte per platform, ondertiteling, thumbnails, korte cuts of teasers.

Is animatie het juiste medium

• Keuzehulp - Animatie voor procesuitleg en abstracte onderwerpen, 3D voor techniek en product, infographic of poster voor snelle referentie.
• Combineren - Overweeg een hoofdanimatie plus korte loopjes, stilstaande frames en social snippets voor breder bereik.

What’s in it for me - zet de kernboodschap scherp

Kijkers willen snel snappen wat zij winnen. Vertaal features naar concrete voordelen en bewijs met mini-evidentie. Richt je boodschap op de eerste 10 seconden en herhaal de kern subtiel richting de call to action.

• Feature - benefit - Realtime dashboard - je ziet direct afwijkingen en voorkomt uitval.
• Snelle implementatie - Binnen 2 weken live - minimale belasting voor jouw team.
• Veiligheid - ISO27001 - voldoet aan eisen van IT en compliance.
• Support - NL support - antwoord binnen 1 werkdag en duidelijke documentatie.

Formuleer 1 hoofdboodschap en 2 ondersteunende punten. Voeg bewijs toe zoals cijfers, keurmerken of een korte use case. Sluit af met 1 heldere actie: plan een demo, vraag een offerte aan, bekijk prijzen of download de factsheet.

Praktische briefing-secties die je niet mag vergeten

Tone of voice en stijl

Beschrijf merkwaarden, referenties die je aanspreken en wat je juist niet wilt. Denk aan kleurgebruik, typografie, illustratiestijl, 2D of 3D, al dan niet met karakteranimatie. Link naar je brand guidelines en benoem ruimte voor creatieve interpretatie.

Lengte, formaat en talen

Geef gewenste speelduur per versie aan, outputformaten per kanaal en of je ondertitels, meerdere talen of een audiodescriptie verwacht. Noteer voice-over voorkeuren zoals geslacht, leeftijdskleur en accent.

Budget en planning

Noem een budgetrange en deadlines zoals kickoff, storyboard, styleframes, eerste edit en go-live. Hoe concreter, hoe sneller een passend voorstel volgt en hoe realistischer de doorlooptijd wordt. Wil je jouw kaders scherp krijgen? Gebruik deze gids voor Animatiebudget bepalen (2025).

Assets en randvoorwaarden

Lever logo’s, kleuren, lettertypes, iconen, productrenders, UI-screens of bestaande video’s aan. Benoem juridische of compliance-eisen, namen die correct moeten zijn en verplichte disclaimers.

Feedback en toestemming

Wie fiatteert op welke momenten. Beperk revisierondes tot duidelijke checkpoints - script, storyboard, styleframes, eerste versie - en wijs 1 eindbeslisser aan. Wil je zien hoe zo’n traject er stap voor stap uitziet? Bekijk Onze werkwijze: van briefing tot oplevering.

Checklist voor je animatie briefing

Liever een overzicht per fase? Bekijk het Animatievideo stappenplan.

• Doel - 1 tot 3 meetbare doelen met KPI’s
• Doelgroep - kenmerken, taalniveau, kanalen
• Kernboodschap - WIIFM in 1 zin
• Call to action - 1 primaire actie
• Distributie - platformen, formaten, lengte per kanaal
• Stijl - 2D of 3D, referenties, brand guidelines
• Voice-over - tone, taal, accent, ondertiteling
• Script input - must-have inhoud, verboden claims
• Assets - logo, fonts, kleuren, screenshots, renders
• Budget - bandbreedte en benodigde varianten
• Planning - deadlines en mijlpalen
• Stakeholders - rollen, feedbackmomenten, eindbeslisser