Hoe kies je de juiste KPI’s op basis van je doel?
De beste KPI en ROI instructie animatie-aanpak begint altijd bij het doel. Als je direct met losse metrics start, krijg je wel data, maar geen richting. Werk daarom van doel naar KPI en niet andersom.
Doel: uitleg of begrip verbeteren
Gebruik KPI’s zoals voltooiingsratio, gemiddelde kijktijd, quizscores, minder foutmeldingen en minder herhaalde uitleg vanuit support of trainers.
Doel: onboarding versnellen
Kijk naar tijd tot zelfstandige inzetbaarheid, aantal trainingsmomenten dat nodig is, kennisretentie en het aantal interne vragen na publicatie van de animatie.
Doel: supportdruk verlagen
Meet het aantal tickets over hetzelfde onderwerp voor en na livegang, de gemiddelde afhandeltijd van vragen en het aantal escalaties naar tweede lijn support.
Doel: conversie of activatie verhogen
Focus op CTR, conversieratio, aantal demo-aanvragen, trial activaties of aankopen na het bekijken van de animatie.
Doel: veilig en consistent werken stimuleren
Let op naleving, minder incidenten, minder afwijkingen in uitvoering en hogere scores in audits of controles.
Hoe meet je ROI van een instructie animatie?
Wie vraagt "Hoe meet je ROI en KPI's?" zoekt meestal een praktische methode. Bij instructie animatie werkt ROI-meting het best als je opbrengsten onderverdeelt in omzetgroei, kostenbesparing en tijdswinst. Daarna zet je die af tegen de totale investering in de animatie. Voor aanvullende manieren om resultaat en ROI te meten, lees ook: Het meten van de effectiviteit van bewegende animaties.
Stap 1: bereken de totale kosten
Neem niet alleen de productiekosten mee, maar het complete traject. Denk aan briefing, script, storyboard, animatic, animatie, audio, revisies, eventuele vertalingen en distributie. Bij maatwerk kan dat verschillen per project, zeker als je kiest voor 2D of 3D. Als je die investering vooraf beter wilt inschatten, bekijk dan ook de kosten van een instructie-animatie.
Stap 2: bepaal welke opbrengst haalbaar en meetbaar is
Bij instructie-animaties zijn dit vaak de meest bruikbare opbrengstcategorieën:
- Bespaarde supporturen
- Minder trainingsuren
- Minder fouten, claims of retouren
- Snellere onboarding
- Meer conversie of activatie
- Hogere productiviteit door betere uitleg
Stap 3: zet die opbrengst om in geld
Als supportmedewerkers door de animatie 20 uur per maand minder bezig zijn met dezelfde uitleg, kun je die uren financieel waarderen. Hetzelfde geldt voor minder klassikale trainingsuren of minder herstelwerk door fouten. Zo maak je de stap van losse KPI’s naar ROI.
Stap 4: gebruik de ROI-formule
Stel dat een instructie animatie in totaal 6.000 euro kost. Door minder support en snellere onboarding levert die in een jaar 15.000 euro aan besparing op. Dan is de berekening:
ROI = (15.000 - 6.000) / 6.000 x 100 = 150%
Dat betekent dat de animatie de investering terugverdient en daarboven extra rendement oplevert.
Praktisch voorbeeld van KPI en ROI bij een instructie animatie
Stel: je organisatie gebruikt een productinstructie-animatie om klanten uit te leggen hoe een apparaat veilig en correct wordt ingesteld.
- De animatie wordt geplaatst op de productpagina, in de aftersales-mail en in het supportcenter
- Gemiddelde completion rate is 72%
- Het aantal supportvragen over installatie daalt met 35%
- De gemiddelde afhandelingstijd per vraag is 12 minuten
- Per maand worden 90 vragen minder gesteld
Dan bespaar je maandelijks 1.080 supportminuten, oftewel 18 uur. Als een supportuur intern 40 euro kost, is dat 720 euro besparing per maand. Op jaarbasis komt dat uit op 8.640 euro. Als de animatie 5.500 euro kostte, is de ROI positief en goed verdedigbaar.
Dit voorbeeld laat ook zien waarom views alleen niet genoeg zijn. De echte waarde zit in het effect op gedrag en operatie.
Is ROI een KPI?
De vraag "Is ROI een KPI?" komt vaak terug, en het korte antwoord is: ROI kan als KPI gebruikt worden, maar is niet altijd de meest bruikbare sturingsmetric tijdens de campagne of uitrol.
ROI is meestal een overkoepelende uitkomstmetric. Je gebruikt ROI om te beoordelen of de investering rendeert. KPI’s zoals completion rate, drop-off, CTR of supportreductie helpen je juist onderweg om te zien of de instructie animatie op de goede weg zit.
In de praktijk werkt deze indeling vaak het best:
- KPI’s voor sturing - bijvoorbeeld view rate, completion rate en CTA-kliks
- KPI’s voor effect - bijvoorbeeld minder fouten, snellere onboarding of hogere conversie
- ROI voor eindbeoordeling - wat heeft de animatie financieel opgeleverd ten opzichte van de kosten