Briefing für eine Animationsagentur: So schreiben Sie ein Briefing, das funktioniert

Legen Sie das Ziel Ihrer Animation fest

Ein klares Ziel bestimmt alle Entscheidungen in Ihrem Animationsprojekt: Drehbuch, Stil, Länge, Voice-over und Call-to-Action. Formulieren Sie 1 bis 3 konkrete Ziele und machen Sie diese messbar. So können Sie nach dem Livegang evaluieren und skalieren, was funktioniert.

• Beispiele für Ziele – Produkt oder Dienstleistung erklären, Markenbekanntheit steigern, interne Prozesse schulen, Bewohner informieren, Leads generieren, Onboarding beschleunigen.
• Machen Sie es konkret – statt „Bekanntheit steigern“: „3.000 Aufrufe bei Zielgruppe X innerhalb von 4 Wochen“ oder „30 Demo-Anfragen im ersten Monat“.
• Erfolgskennzahlen – Anzahl der Aufrufe, Klicks, ausgefüllten Formulare, Anmeldungen, Betrachtungsdauer, Verbleibquote, Reaktionen von Stakeholdern.
• Call to Action – Was soll der Zuschauer unmittelbar nach dem Anschauen tun: anfragen, sich anmelden, teilen, anrufen, die Website besuchen, interne E-Learning-Kurse absolvieren.

Beschreiben Sie in Ihrem Briefing, wo die Animation eingesetzt werden soll – Website, Social Media, Veranstaltung, E-Mail, intern –, damit die Animationsagentur Format, Länge und Versionsverwaltung auf Ihre Ziele abstimmen kann.

Definieren Sie Ihre Zielgruppe und Ihren Kontext

Die Zielgruppe bestimmt das Sprachniveau, das Tempo, die Bildauswahl und den Vertrieb. Je genauer Sie sind, desto besser kann die Animationsagentur den Inhalt auf die Bedürfnisse Ihrer Zuschauer abstimmen. Verwenden Sie die folgenden Fragen als Rahmen und nehmen Sie nur das auf, was relevant ist.

Merkmale und Sprachniveau

• Wer sind sie – Funktionen, Branche, Altersgruppe, Wissensstand, Rolle in der Entscheidungsfindung.
• Sprache und Tonfall – Sie oder du, verständliche Sprache oder Fachjargon, Sprechgeschwindigkeit, Humor oder streng sachlich.
• Barrierefreiheit – Untertitel erforderlich, Kontrast in Bildmaterial, Untertitel für soziale Medien ohne Ton, mehrere Sprachen.

Probleme, Fragen und Auslöser

• Top 3 Fragen – Welche Zweifel oder Einwände haben sie derzeit?
• Situationen – Wo gibt es in der Praxis Probleme, welchen Kontext erkennt man sofort?
• Bedenken ausräumen – Nennen Sie Risiken, Compliance, Sicherheit, Service oder Implementierung, um das Vertrauen zu stärken.

Wo erreichst du sie?

• Kanäle – LinkedIn, YouTube, Instagram, Website, Veranstaltungsbildschirm, Verkaufspräsentation, E-Learning, Narrowcasting.
• Spezifikationen pro Kanal – Format und Länge pro Plattform, Untertitel, Thumbnails, kurze Ausschnitte oder Teaser.

Ist Animation das richtige Medium?

• Entscheidungshilfe – Animation zur Erläuterung von Prozessen und abstrakten Themen, 3D für Technik und Produkte, Infografik oder Poster als Schnellübersicht.
• Kombinieren – Erwägen Sie eine Hauptanimation sowie kurze Loops, Standbilder und Social Snippets für eine größere Reichweite.

Was habe ich davon – formulieren Sie die Kernbotschaft prägnant

Die Zuschauer möchten schnell verstehen, was sie gewinnen können. Übersetzen Sie Funktionen in konkrete Vorteile und belegen Sie diese mit Mini-Beweisen. Konzentrieren Sie Ihre Botschaft auf die ersten 10 Sekunden und wiederholen Sie den Kern subtil in Richtung Call-to-Action.

• Feature – Vorteil – Echtzeit-Dashboard – Sie erkennen Abweichungen sofort und verhindern Ausfälle.
• Schnelle Implementierung – Innerhalb von zwei Wochen live – minimale Belastung für Ihr Team.
• Sicherheit – ISO 27001 – erfüllt die Anforderungen der IT und Compliance.
• Support – NL-Support – Antwort innerhalb eines Werktags und klare Dokumentation.

Formulieren Sie eine Hauptbotschaft und zwei unterstützende Punkte. Fügen Sie Belege wie Zahlen, Gütesiegel oder einen kurzen Anwendungsfall hinzu. Schließen Sie mit einer klaren Handlungsaufforderung: Vereinbaren Sie eine Demo, fordern Sie ein Angebot an, sehen Sie sich die Preise an oder laden Sie das Factsheet herunter.

Praktische Briefing-Abschnitte, die Sie nicht vergessen sollten

Tonfall und Stil

Beschreiben Sie Markenwerte, Referenzen, die Ihnen gefallen, und was Sie nicht möchten. Denken Sie dabei an die Verwendung von Farben, Typografie, Illustrationsstil, 2D oder 3D, mit oder ohne Charakteranimation. Verweisen Sie auf Ihre Markenrichtlinien und geben Sie Raum für kreative Interpretationen.

Länge, Format und Sprachen

Geben Sie die gewünschte Spieldauer pro Version, die Ausgabeformate pro Kanal und an, ob Sie Untertitel, mehrere Sprachen oder eine Audiodeskription erwarten. Notieren Sie Ihre Präferenzen für die Sprachausgabe, wie Geschlecht, Altersgruppe und Akzent.

Budget und Planung

Geben Sie einen Budgetrahmen und Termine wie Kickoff, Storyboard, Styleframes, erste Bearbeitung und Go-Live an. Je konkreter Sie sind, desto schneller erhalten Sie ein passendes Angebot und desto realistischer wird die Durchlaufzeit. Möchten Sie Ihre Rahmenbedingungen präzisieren? Nutzen Sie diesen Leitfaden zur Festlegung des Animationsbudgets (2025).

Vermögenswerte und Rahmenbedingungen

Liefern Sie Logos, Farben, Schriftarten, Symbole, Produktrenderings, UI-Bildschirme oder vorhandene Videos. Nennen Sie rechtliche oder Compliance-Anforderungen, Namen, die korrekt sein müssen, und obligatorische Haftungsausschlüsse.

Feedback und Zustimmung

Wer genehmigt wann? Beschränken Sie Überarbeitungsrunden auf klare Checkpoints – Drehbuch, Storyboard, Styleframes, erste Version – und benennen Sie einen Endentscheider. Möchten Sie sehen, wie ein solcher Prozess Schritt für Schritt aussieht? Sehen Sie sich Unsere Arbeitsweise an : vom Briefing bis zur Lieferung.

Checkliste für Ihr Animations-Briefing

Möchten Sie lieber eine Übersicht pro Phase? Sehen Sie sich das Animationsvideo zum Stufenplan an.

• Ziel – 1 bis 3 messbare Ziele mit KPIs
• Zielgruppe – Merkmale, Sprachniveau, Kanäle
• Kernbotschaft – WIIFM in einem Satz
• Call to Action – 1 primäre Aktion
• Vertrieb – Plattformen, Formate, Länge pro Kanal
• Stil – 2D oder 3D, Referenzen, Markenrichtlinien
• Voice-over – Tonfall, Sprache, Akzent, Untertitelung
• Skripteingabe – unverzichtbare Inhalte, verbotene Behauptungen
• Assets – Logo, Schriftarten, Farben, Screenshots, Renderings
• Budget – Bandbreite und erforderliche Varianten
• Planung – Fristen und Meilensteine
• Stakeholder – Rollen, Feedback-Momente, Endentscheider